On est en quête d’essentiel et aujourd’hui le rendez vous, on l’a pris avec Valentin, Axel et Hugo, co-créateurs du Flyin’Festival- qui se déroule tous les étés depuis 3 ans  à St Palais sur mer, plage du Concié. Une histoire de copains, de famille, de musique, avec des doutes parfois mais du plaisir avant tout. Une histoire avec un grand H qu’on prendra plaisir à partager avec vous dans ce podcast.

Sommaire

Mantra et présentation du Flyin’Festival
**00:00:08 – 00:01:49**
Ouverture sur l’état d’esprit “pas de problème, que des solutions” et l’ambition du podcast. Présentation des trois cofondateurs (Axel, Hugo, Valentin) et de leurs rôles complémentaires au sein d’une équipe élargie de bénévoles amis et proches.

Des guinguettes au projet structuré
**00:01:49 – 00:04:42**
Récit des débuts à l’aérodrome pendant le Covid, des premières soirées improvisées et gratuites, au succès inattendu (500+ personnes). Prise de conscience des enjeux de sécurité et de la nécessité de professionnaliser l’organisation.

Montée en puissance et modèle bénévole
**00:04:42 – 00:08:37**
Structuration progressive: identité “Flyin Club”, passages payants, montage/démontage de scène, formation sur le tas tout en gardant leurs métiers. Tout est réinvesti, pas de salaires, prêt bancaire initial de 50 000 € pour lancer le festival.

Une aventure collective et itérative
**00:08:37 – 00:10:50**
Retour aux origines avec des sets des fondateurs et témoignages de festivaliers/organisateurs. Le projet grandit par petites marches, sans brûler d’étapes, en s’appuyant sur la communauté d’amis bénévoles.

Le site du Concié et la bataille des autorisations
**00:10:50 – 00:13:13**
Le choix de la plage du Concié s’impose pour son cadre face à la mer. Obtenir les autorisations a été difficile, avec des préjugés sur la musique électronique, et un travail de pédagogie pour promouvoir un événement familial et intergénérationnel.

Ouverture sous la météo capricieuse
**00:13:13 – 00:14:16**
Malgré le vent et la pluie, le festival ouvre avec une amélioration météo. Les équipes, rodées et soudées, finalisent les scènes et lancent les animations, dont la compétition de skate.

Inspirations et reconnaissance locale
**00:14:16 – 00:16:11**
Les fondateurs veulent ramener à Royan l’esprit des grands festivals découverts en Europe. La mairie, d’abord méfiante, constate leur sérieux; la réputation locale s’installe positivement.

La grande frayeur du contrôle de conformité
**00:16:11 – 00:18:48**
Récit de crise: l’oubli du contrôle réglementaire de la scène et de l’électricité faillit empêcher l’ouverture. Un contrôleur sauve la situation in extremis après une nuit de route; le tout sous une tempête, documenté en vidéo.

Familles engagées et cohésion renforcée
**00:18:48 – 00:21:01**
Parents et proches participent activement au festival, du cashless au VIP. Les témoignages reflètent fierté, bonne humeur et soulignent la dimension familiale qui soude l’équipe malgré la fatigue.

Doute, remise en question et réalité de la billetterie tardive
**00:21:01 – 00:23:29**
Le doute est omniprésent et moteur d’amélioration. La météo et l’achat de billets à la dernière minute génèrent du stress, désormais devenu une norme dans l’événementiel.

Capacité, imprévus et réalités d’organisation
**00:23:29 – 00:24:05**
Les premières éditions exigent des estimations parfois optimistes des jauges et aménagements. La leçon: rien ne se passe exactement comme prévu.

L’ADN du Flyin’Festival
**00:24:05 – 00:25:27**
Le cœur du projet: une bande de copains, la house music au sens large, et une ambition intergénérationnelle. Réunir familles et jeunes dans un même espace festif et bienveillant.

Écologie et prévention au cœur du site
**00:25:27 – 00:26:57**
Mise en place d’ecocups, LEDs, tri des déchets et équipe de ramassage de mégots. Un stand de prévention sensibilise à l’écologie, à l’alcool et aux drogues, reflet d’une responsabilité assumée.

Programmation artistique et contraintes du booking
**00:26:57 – 00:30:52**
Valentin détaille le processus: identité house, réseaux d’agences, négociations, exclusivités territoriales et désistements de dernière minute. Anecdotes marquantes, dont la présence de Kavinsky avant sa mise en lumière aux JO.

Accueil artistes et hospitalité “comme des copains”
**00:30:52 – 00:32:15**
Les artistes sont reçus avec chaleur et simplicité, impliquant familles et proches. Cette hospitalité crée une “bonne vibe” qui se ressent sur scène et renforce la réputation du festival.

Tête d’affiche Bon Entendeur et leur regard
**00:32:15 – 00:36:50**
Présentation de Bon Entendeur, leurs méthodes de création (remixes et productions originales) et leur appréciation du cadre du festival. Le cadre marin et l’ambiance en loge participent à leur enthousiasme.

Line-up détaillé et closings des fondateurs
**00:36:50 – 00:40:34**
Présentation des artistes (LB à Kalaba, Terrence Parker, Ed, Teo, etc.) et de la logique de programmation par énergies. Annonce du closing du dimanche par Auguy et Thorel, un “kiff” assumé et symbolique.

Le skate comme expérience sportive fédératrice
**00:40:34 – 00:41:26**
Focus sur le Flyin Skate: un rendez-vous international de skateurs, goodies et cash-for-tricks, avec partenaires locaux, ajoutant une dimension sportive au festival.

Identité de marque et expérience immersive
**00:41:26 – 00:42:07**
Volonté de créer un univers “flying” mêlant aviation et musique, avec déco, espaces VIP immersifs, activités (tatouage, maquillage) et offre food variée pour enrichir l’expérience.

Partenariats et ancrage local
**00:42:07 – 00:43:38**
Hugo gère bars et marques grâce à son réseau dans les spiritueux. Les partenaires locaux, de tous secteurs, garantissent la viabilité; la légitimité grandit d’année en année.

Voix des bénévoles et public local
**00:43:38 – 00:44:34**
Témoignage de Julia sur l’ambiance, la gestion des moments tendus et la dimension très locale et familiale du public. Engagement bénévole renouvelé.

Fragilité économique du secteur
**00:44:34 – 00:47:22**
Les coûts explosent (cachés, infrastructures) tandis que les billets doivent rester accessibles. La concurrence de festivals sur-financés complique la rentabilité et pousse à se réinventer sans renier l’ADN.

Exigence interne et apprentissages collectifs
**00:47:22 – 00:48:26**
La communication et l’écoute internes permettent de résoudre les désaccords et d’élever la direction artistique. Chacun a gagné en expertise, avec une organisation désormais mieux répartie.

Impact personnel et conclusion
**00:48:26 – end**
Le festival forge des compétences transférables à leurs carrières et un leadership d’équipe à grande échelle. Clôture sur le mantra fédérateur: il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions.

On a parlé avec :
Valentin Augis : chargé de la partie artiste, technique et scénographie
Axel Enzo : chargé de la création et contenu vidéo, communication
Hugo Thorel : chargé des partenariats & financements
Stéphanie, Richard, Maxence, Sam, Julia…. Merci à eux

On a parlé de :
Du Flyin’ club festival

De la plage du Concié à Saint palais sur Mer

Du Collectif « Bon entendeur »

Retrouvez les archives du Flyin Club

Un immense merci à celles•eux qui font vibrer ce podcast par leur voie.

Merci à Axel pour nous avoir permis de diffuser l’entretien que le Flyin a enregistré avec le duo Bon Entendeur.

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Conception, production et communication : EQE podcasts
Réalisation, Itw, montage, conception graphique : Armel Toucour
Marketing, commercialisation : Frédéric Delesque
Musique : Rone « Parade »